평소 GTD (Getting Things Done) 에 관심을 가지고 있습니다.

방법론도 명시적인 것보다는 애자일스러운 쪽에 관심이 가는데 Bottom-up이 저랑 잘 맞는 듯...

몇가지 아웃룩 플러그인도 써보고 이런저런 시도도 해봤지만 성공하지 못했는데 사소한 규칙 설정으로 드디어 텅 빈 "받은 편지함"을 볼 수 있게 됐네요 ^^;

방법은 다음과 같습니다.

아웃룩 규칙을 이용해 제가 수신자로 지정된 메일 외에 참조나 그룹으로 지정된 메일은 모조리 "참조 메일" 폴더로 옮겨버렸습니다.

그 뒤 적절히 @Action, @Project, @Reference, @Someday, @WaitingFor 폴더로 옮겨주는 작업을 하면 끝~

며칠 경험해보니 "참조 메일" 폴더는 굳이 큰 노력을 안 들이고 쌓아놔도 별 문제가 없네요.

라고 글을 끝냈는데, 소리없는 구독자 2명에 힘입어 좀 더 자세한 글을 쓰겠습니다.

GTD가 궁금하신 분은 구글신에게 물어보면 꽤나 많은 글을 읽을 수 있습니다.

그러고 나면 적용하고 싶을텐데 , 항상 뭔가 답답하고 머리가 무겁고 일을 쌓아놓은 듯한 아웃룩 받은 편지함에 눈이 갑니다.

받은 편지함 (254) <- 이렇게 되있으면 부담이 크죠

공돌이스러운 마인드를 가지신 분이라면 이쯤해서 아웃룩 애드-인을 찾게 될 텐데 제가 본 두 후보는

* GTD addin for outlook (http://gtdsupport.netcentrics.com/)
* jello Dashbord http://www.jello-dashboard.net/wordpress/ (마침 얼마전에 새 버전이 나왔네요.)

입니다. 툴 깔면서 GTD가 눈앞에 잡히는 듯 하였겠지만 설치 후 아무것도 그냥 달라지는게 없다는 것을 깨닫습니다. 툴이 인공지능이라 알아서 착착착해주지 않죠 ㅎㅎ
이쯤되면 좌절 해주고 퇴근할 때가 됐을 듯. 네 뭐든 습관을 바꾸는건 쉽지 않습니다.

다시 심기일전해서 GTD 자체가 일하는 습관 또는 일을 대하는 방식을 바꾸는 방법이라고 생각하고 이메일에 한해서 적용한다고 생각하면

서브 폴더를 만들게 됩니다.

당장 할 일을 담은 @Action,
여러 일을 처리해야하는 @Project, 
참고할 것들 넣어놓는 @Reference,
내가 하기보다는 누가하고 그 다음에 해야 하는 @WaitingFor,
그리고 언젠가 또는 기약없는 @Someday

받은 편지함 메일을 하나하나 옮기다보면... 또 포기하게 됩니다. T.T 요게 아주 번거로운 일이거든요.

그래서 찾은 방법이 위와 같이 먼저 아웃룩 규칙을 적용해 우선순위 낮은 메일을 싹~ 옮기는 방법이죠.

네, 드디어 마음에 평화가 찾아왔습니다.

이런 허접한 글 말고, 더 읽을만한 글들은 아래에서

http://www.talk-with-hani.com/archives/753
http://www.43folders.com/2008/02/19/43-folders-best-gtd
http://lifehacker.com/tag/getting-things-done/
http://lifecore.blogspot.com/
http://fpug.org/